MAKASSAR, EDUNEWS.ID – Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Sulsel melaunching aplikasi Si Dokpol (Sistem Digitalisasi Dokumen Bantuan Keuangan Partai Politik) di Ruang Rapat Bakesbangpol Sulsel, Makassar, Kamis 26 September 2024.
Reformer rancangan aksi perubahan ini yakni Kepala Bidang Politik Dalam Negeri pada Bakesbangpol Sulsel, Andi Rio Perdana Muallim atas Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan IX Pemprov Sulsel Tahun 2024.
Aksi perubahan ini bertujuan untuk mengimplementasikan transformasi digital dalam administrasi pengajuan bantuan keuangan partai politik pada bidang politik dalam negeri di Badan Kesbangpol Sulsel sesuai dengan Permendagri Nomor 36 tahun 2018.
Reformer, Andi Rio Perdana Muallim menyampaikan, bahwa sistem ini bertujuan untuk mengatasi proses manual dalam penyediaan dan pengumpulan dokumen serta meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan dana bantuan.
Hadirnya sistem ini, menindaklanjuti atas beberapa hambatan dalam penyaluran bantuan keuangan partai politik, di antaranya proses penyediaan dan pengumpulan dokumen masih dilakukan secara manual; kurangnya teknologi pendukung; kurangnya kompetensi pengelola dalam teknologi; prosedur verifikasi yang baru belum terstandarisasi; kepatuhan terhadap regulasi yang belum terpenuhi.
“Dari berdasarkan analisa permasalahan tersebut maka kami membuat aksi perubahan dengan sistem digitalisasi dokumen bantuan keuangan partai politik. Si Dokpol merupakan sistem informasi yang dirancang untuk memudahkan partai pada proses administrasi dalam mendapatkan bantuan keuangan partai politik sesuai sebagaimana Permendagri nomor 36 tahun 2018,” jelasnya.
Lanjutnya, hadirnya inovasi ini bertujuan untuk mengoptimalkan pelaksanaan bantuan keuangan partai politik.
“Dengan adanya inovasi ini diharapkan kebijakan dan program yang dilaksanakan bidang politik dalam negeri Badan kesbangpol Sulawesi selatan terkait bantuan keuangan partai politik dapat mempermudah dalam proses administrasi,” kata Andi Rio.
Hadirnya ini memberikan manfaat bagi OPD dalam meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan dana bantuan
Bagi pemerintah daerah akan meningkatkan tata kelola pemerintahan dengan mengadopsi sistem yang lebih modern dan efisien, mengurangi biaya operasional terkait dengan pengelolaan dokumen manual termasuk kertas dan penyimpanan fisik.
Partai Politik pun menyambut baik hadirnya inovasi Si Dokpol ini. Nantinya akan memudahkan partai politik dalam mengajukan dokumen permohonan bantuan secara online sehingga mengurangi hambatan administratif, mempercepat proses verifikasi dan penyaluran dana bantuan, sehingga stakeholder dapat menerima bantuan tepat waktu.
“stakeholder juga dapat memantau status permohonan mereka secara real-time, meningkatkan kepercayaan dan akuntabilitas, meningkatkan komunikasi antara pemerintah dan partai politik melalui sistem yang lebih terstruktur dan transparan,” tuturnya.
Plt Kepala Kesbangpol Sulsel, Ansyar yang juga selaku Mentor atas rancangan aksi perubahan ini mengatakan, “kami mendukung Si Dokpol, karena ini sangat bagus dalam mendukung efektivitas administrasi pengajuan bantuan keuangan partai politik,” akunya.
